Op 31 maart jl. heeft de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van Shot plaatsgevonden. Tijdens deze ALV is het jaarverslag (incl. financiën) over 2021 vastgesteld, de begroting voor 2022 goedgekeurd en hebben we afscheid genomen van Roland Mumm als bestuurslid en Sietse Hoekstra gekozen bestuurslid van onze vereniging.
Financieel: gewijzigde balans
Tijdens de vergadering hebben we vastgesteld dat de aangeleverde financiële balans (per 31-12-2021) aanpassing behoeft. Twee aanpassingen en een aanvulling.
- in de balans over 2021 zat een afwijking van 14 euro.
- de omschrijving van het eigen vermogen van vereniging kon duidelijker omschreven worden.
- vanwege de omvang van de reserves heeft het bestuur toegezegd aan de ALV dat we bij de aanbieding van de komende balans (per 31-12-2022) een voorstel doen aan de ALV voor het “bestemmen” van de reserves.
Tijdens de ALV heeft het bestuur aan de ALV toegezegd de balans per 31-12-2021 aan te passen op basis van bovenstaande opmerkingen. De gewijzigde balans kan hier gedownload worden. In geel is aangegeven waar wijzigingen/aanvullingen zijn gedaan.
Financieel: contributieverhoging
Tijdens de ALV is besloten om de contributie te verhogen per 1 september 2022 met € 0,50 per maand. Deze verhoging geldt voor alle categorieën lidmaatschap.
Verhoging oorspronkelijk niet voorzien
Deze verhoging was door het bestuur niet voorgesteld. Toch vond de Algemene Ledenvergadering dat een verhoging van € 0,50 per maand gewenst is. Tijdens de ALV ontstond een discussie over de vraag of de te verwachten extra uitgaven van de energiekosten, met name kosten voor gasverbruik, wel of niet zouden moeten leiden tot een contributieverhoging. Op hoofdlijnen lagen twee opties op tafel tijdens de ALV:
a. de contributie niet verhogen en de hogere kosten voor energie ten laste te laten komen van de reserves, of
b. de contributie voor alle leden verhogen met € 0,50 per maand omdat energiekosten jaarlijks terugkerende koste zijn en het aanspreken van de reserves daarvoor niet wenslijk is.
Uiteindelijk is via een stemming besloten om te kiezen voor optie b en de contributie te verhogen met € 0,50 per maand en dit te laten ingaan vanaf 1 september.
Extra check huishoudelijk reglement/statuten
Tijdens de vergadering was niet geheel duidelijk of het besluit tot verhoging van de contributie wel was toegestaan, omdat deze verhoging niet door het bestuur was voorgesteld in de voorgestelde begroting 2022. Het bestuur heeft daarom aan de ALV toegezegd te checken of het door de ALV genomen besluit wel in overeenstemming is met de statuten/reglementen. Afgesproken werd dat de verhoging alleen doorgang vindt als dit ook daadwerkelijk volgens de statuten/reglementen mag.
In artikel 8 van onze statuten staat: De in artikel 5 lid 1a, 1c en 2 genoemde leden zijn verplicht de jaarlijkse bijdrage te betalen, waarvan de grootte op voorstel van het verenigingsbestuur door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld.
In artikel 7.1 van het huishoudelijk reglement staat: De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de ALV en wijzigingen gaan op zijn vroegst in per 1 september na de betreffende ALV tenzij de ALV anders besluit.
Het bestuur heeft daarom geconcludeerd dat de besluitvorming door de leden tijdens de ALV om de contributie te verhogen per 1 september aanstaande in overeenstemming is met onze statuten en het huishoudelijk reglement.