Afgelopen donderdag 29 februari vond de ALV plaats waarin de voorgestelde wijzigingen n.a.v. de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) in de statuten en het HR werden besproken.
Drie uur vergaderen en waardevolle discussies
De leden brachten waardevolle punten naar voren en na bijna 3 uur vergaderen hadden we een nieuwe versie waarmee we naar de notaris kunnen. Het was een lange vergadering, maar een wijziging van de statuten is ook niet iets wat je er even op een achternamiddag doorheen jast. De statuten zijn de stenen tafelen van de vereniging, en die verander je dus niet iedere paar jaar.
Procesvoorstel Huishoudelijk reglement
We zijn de leden dankbaar voor hun input. We zijn uiteindelijk niet aan het HR toegekomen. We willen echter dat dit ook spoedig wordt behandeld, juist ook omdat de statuten en het HR communicerende vaten zijn. We hebben nu het volgende voorstel:
- We maken een versie van het HR-document, zoals dit is opgestuurd aan de leden, maar dan met een kolom met ons door de leden gestelde vragen en een kolom met (voorlopige) antwoorden/voorstellen die wij als bestuur op deze vragen geven.
- We passen deze versie ook aan voor wat betreft de punten die vorige vergadering naar boven kwamen bij de behandeling van de statuten. Bijvoorbeeld punten waarvan we besloten dat die uit de statuten moeten, maar in het HR moeten worden vermeld, of andersom.
- We sturen dit document op naar de leden uiterlijk 21 maart, maar liefst eerder.
- Op de ALV van 28 maart is het HR een agendapunt, maar dit zal niet punt voor punt worden besproken zoals de statuten.
- Er zijn dan op de ALV twee mogelijkheden:
- De leden keuren onze versie goed, al dan niet na een korte discussie. We kunnen het nieuwe HR dan in principe vaststellen als de nieuwe statuten ook definitief ingaan.
- Er liggen toch nog punten waarover zorgvuldig dient te worden gediscussieerd. We stellen dan voor dat een aantal leden samen met het bestuur een keertje samen komt om gezamenlijk het definitieve HR vast te stellen. In feite vragen we de ALV dan om enkele leden een volmacht te geven om samen met het bestuur hiermee verder te gaan.
Het bestuur