Roland Mumm heeft aangegeven dat hij graag zijn werkzaamheden wil overdragen aan een opvolger. Roland heeft twee taken binnen onze verenging: hij is secretaris binnen ons bestuur en coördinator beheer.
We gaan in principe op zoek naar een nieuw bestuurslid/secretaris en apart ook naar een coördinator gebouwen beheer. Mocht er iemand zijn die beide taken wil verrichten, dan blijft dat een optie.
We willen eerst in contact komen met geschikte kandidaten en zullen dan zien of we voorstellen doen voor één of twee nieuwe bestuursleden.
Bestuurslid/Secretaris
Binnen Shot worden volgens de statuen en het huishoudelijk reglement de bestuursleden gekozen door de ALV. De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige bestuursleden worden als “bestuurslid” gekozen en binnen het bestuur vindt daarna de portefeuille-verdeling plaats. We zoeken dus een nieuw bestuurslid.
De taken van het bestuurlid met als portefeuille het secretariaat zijn:
- Het voeren van de niet-financiële administratie van de vereniging.
- Het opstellen van de notulen van de (jaarlijkse) Algemenen Ledenvergadering.
- Het opstellen van de verslagen (vooral besluitenlijst en actielijst) van de (maandelijkse) bestuursvergaderingen.
Het bestuur van Shot vergadert 10-12 keer per jaar. De ledenvergaderingen vinden 1-2 keer per jaar plaats. De tijdsbesteding van het bestuurslid/secretaris wordt ingeschat op 4-6 uur per maand.
Coördinator Beheer
De coördinator beheer geeft sturing aan de gebouw gebonden activiteiten van de vereniging. Deze activiteiten worden uitgevoerd door de beheercommissie. De beheercommissie voert de volgende activiteiten uit:
- Onderhoud en inrichting gebouw
- Bar inkoop en Bar coördinatie
- Tuinonderhoud
- Verhuur
Eén van de eerste activiteiten zal zijn om de hiervoor genoemde commissies tegen het licht te houden en samen met de zittende leden van de commissie te kijken of de bemensing op orde is.
Naast de aansturing van de beheercommissie is de coördinator beheer verantwoordelijk voor:
- Het regelen (met externe partners) van het onderhoud van het gebouw en de systemen (CV, water etc.).
- Het reageren (door externe partners in te schakelen) op ontstane gebreken aan het gebouw.
- Het organiseren en coördineren van doenersdagen (leden helpen een of twee dagen per jaar met onderhoudswerkzaamheden).
- Aanspreekpunt voor de schoonmaak-vrijwilliger.
- De komende tijd zal de gebouwbeheerder ook samen met de voorzitter overlegpartner zijn van gemeente en school in verband met de nieuwbouwplannen van de school naast ons.
De tijdsbesteding van de coördinator beheer wordt ingeschat op 8 uur per maand.
In overleg met de geschikte kandidaat willen we bekijken of de coördinator beheer deel uit gaat maken van het bestuur of dat we een aanspreekpunt voor de coördinator binnen het bestuur aanwijzen.
Belangstellenden voor de functie van bestuurslid/secretaris en coördinator beheer kunnen zich per mail melden bij Roland Mumm () of Jan Ploeg () of rechtstreeks bij een van de bestuursleden in de zaal.